プライバシーポリシー | archinet - コーポラティブハウス

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Copyright ©1995- archinet,Inc. All Rights Reserved.

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プライバシーポリシー

株式会社アーキネット(以下「当社」という。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。 また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で使用いたします。
  • 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人さまの同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  • 当社は収集した個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努めます。
  • 当社は個人情報の収集、利用、提供に関する監査を定期的に行い、この宣言内容の適切な実践に万全をつくします。

個人情報の取扱について

コーポラティブハウス事業cooperative house business

当社コーポラティブハウス事業では、当社の個人情報保護方針に従い、お客さまの個人情報について次のとおり取扱います。

個人情報を利用する目的

お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。

  • 弊社がプロデュースするコーポラティブハウス、モデルハウス、分譲住宅等に関して、電子メール、郵便等にて情報提供すること
  • プロデュース業務委託契約の締結及び契約に基づく役務の提供
  • 上記 1 の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

個人情報の提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット等で以下の相手先等に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

個人情報を提供する相手先

  • プロデュース業務の付帯業務における金融機関、宅地建物取引業者、司法書士、土地家屋調査士、設計監理者、工事請負者、損害保険業者、不動産管理業者。
  • 分譲住宅物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
  • 3-A の電子メールを配信する、メール配信代行事業者

提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

個人情報の開示・変更・削除の請求

お客様から、お客様ご自身の登録情報、または登録されていると考えられる情報の開示・変更・削除の請求については、下記の2つの方法にて請求に応じます。開示の請求については、郵送のみでの対応とさせていただいております。

ホームページ上からの方法

アーキネットホームページ上にお客様の登録された情報(ID、メールアドレス)を入れていただく事で変更・削除を行う事が出来ます。

郵送による方法

保有個人データ開示・変更・削除請求書 をダウンロード・印刷し、必要事項を記入頂き、ご自身を確認できる身分証明書(運転免許証・保険証・住民票等)のコピーを添付の上、事務局にご郵送 頂く事で、開示・変更・削除を行います。尚、本件回答に係わる郵送費等の諸経費と致しまして、430円分の切手をお客様より申し受けますので、 保有個人データ開示・変更・削除請求書 に430円分の切手を同封頂きます様よろしくお願い申し上げます。(変更・削除依頼の際には切手の同封は必要ありません)

送付先

〒150-0035 東京都渋谷区鉢山町13-4 ヒルサイドウエストB棟2F
株式会社アーキネット archinet club事務局

本件に関してのお電話でのお問い合わせ先

TEL: 03-5458-2430

個人情報保護の責任体制

株式会社アーキネットの代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を個人情報の保護に関する統括責任者とします。

株式会社アーキネット
管理本部 個人情報保護管理責任者

コーポラティブハウス用資金貸付事業fund lending

当社コーポラティブハウス用資金貸付事業では、当社の個人情報保護方針に従い、お客様の個人情報について次のとおり取り扱います。

利用目的について

当社は、当社のコーポラティブハウス用資金貸付事業及びこれらに付随する業務(以下「取引」といいます。)において、お客様の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内に限って利用させていただきます。

個人情報の内容利用目的
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、勤務先及びその連絡先等のお客様の属性情報(お客様の家族や親権者に関する情報を含みます。)本人確認のため
不動産等資産・負債・収入・支出等の与信に関わる情報与信判断及び取引開始後の債権管理のため
申込日、申込商品等の申込みの事実に関する情報 取引及び交渉経過、その他の事実に関する記録保存のため
貸付日、貸付金、入金日、残高、延滞等の取引及び交渉履歴に関する情報契約、法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
運転免許証、健康保険証、写真、住民票、登記簿謄本(不動産)、納税証明書、戸籍謄本等の公的証明書その他当社が取得する書類に記載された情報債権譲渡等の処分及び担保差し入れのため

機微(センシティブ)情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教、労働組合への加盟、人権及び民族、門地及び本籍地、保健医療等に関する情報(以下「機微(センシティブ)情報」といいます。)を (1)法令等に基づく場合、 (2)お取引においてご本人様であることを確認する場合、 (3)人の生命身体や財産の保護に必要な場合、 (4)国の機関もしくは地方公共団体等が法令の所定事務を遂行することに協力をする場合、 (5)相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な場合、 (6)金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性がある場合、 (7)その他これら場合に準じる場合には、機微(センシティブ)情報を取得し、これを利用、第三者提供する場合があります。

第三者提供について

当社は、政治的見解、信教、労働組合への加盟、人権及び民族、門地及び本籍地、保健医療等に関する情報(以下「機微(センシティブ)情報」といいます。)を (1)法令等に基づく場合、 (2)お取引においてご本人様であることを確認する場合、 (3)人の生命身体や財産の保護に必要な場合、 (4)国の機関もしくは地方公共団体等が法令の所定事務を遂行することに協力をする場合、 (5)相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な場合、 (6)金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性がある場合、 (7)その他これら場合に準じる場合には、機微(センシティブ)情報を取得し、これを利用、第三者提供する場合があります。

  • 当社は、お客様の保有個人情報を次の第三者に提供することがあります。
    • 当社提携金融機関
    • お客様の加入する建設組合の組合員
  • 上記 1. 記載の第三者は、第1条で記載された利用目的の範囲内で、提供を受けた保有個人情報を利用します。(この場合、「当社」を「提供先の第三者」と読み替えます。)
  • 当社が上記 1. 記載の第三者に提供する保有個人情報の内容は、第1条記載の個人情報の内容となります。

コーポラティブハウス用保険募集業務insurance recruitment

当社コーポラティブハウス事業では、当社個人情報保護方針に従い、お客様の個人情報について次のとおり取り扱います。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、コーポラティブハウス事業の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • 当社が取り扱う損害保険、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  • 当社が上記保険代理業務とは別に営む、コーポラティブハウス事業に関する商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

センシティブ情報のお取扱い

当社は、保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保健医療等に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  • 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 法令等に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ先

代理店 (所在地) 東京都渋谷区鉢山町13-4 ヒルサイドウエストB棟2F
(名称) 株式会社アーキネット
電話 03-5458-2430 (受付時間:10時~17時)
メールアドレス
WEBサイト http://www.archinet.co.jp/

採用募集の個人情報の取扱について

当社は個人情報保護法を遵守し、採用募集への応募によりお預かりした個人情報を、次のように管理し、保護に努めて参ります。

収集する個人情報
履歴書・経歴書
成績証明書(新卒の場合)
卒業見込証明書(新卒の場合)
健康診断書

利用目的
書類選考
面接の資料
採用後の人事管理資料
※不採用となられた方の提出頂いた全書類は返却いたします。ただし、新卒採用枠で提出頂いた書類は返却いたしません。1ヶ月保存の後、全書類を確実に破棄いたしますのでご了承ください。

個人情報の第三者への提供
採用募集への応募によりお預かりした個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。

個人情報の開示
応募された方は、採用募集により当社がお預かりした個人情報について開示するよう求めることができます。
応募された方は、採用募集により当社がお預かりした個人情報について開示請求をなした結果、当該情報が誤っていた場合には、応募された方は当社に対し、訂正または削除を要求することができます。
採用募集により当社がお預かりした個人情報についての開示・訂正・削除を希望する方は、以下のアドレスにメールをお送りください。その後の手続きについて、当社よりご返信申し上げます。

個人情報管理責任者
当社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を個人情報の保護に関する統括責任者とします。

株式会社アーキネット 管理本部 個人情報保護管理責任者

■採用募集の個人情報管理についてのお問い合わせ
電子メールアドレス
電話03-5458-2430 (受付時間:10時~17時)